Datenschutzerklärung

Tim Heide
Unter Kahlenhausen 44, 50668 Köln
info@abi-verwaltung.de · 0221 9865 2212

Wir verarbeiten nur Daten, die wir für den Betrieb der Plattform brauchen, die du uns freiwillig mitteilst oder für die du uns erlaubst, sie zu nutzen. Die Nutzung setzt die Annahme unserer AGB voraus. Ohne die nötigen Angaben für ein Benutzerkonto ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.

Konto und Nutzung der Plattform

Dazu gehören unter anderem Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Adresse, dein Passwort (nur in verschlüsselter Form gespeichert), Profilangaben, hochgeladene Fotos sowie Inhalte, die du auf der Plattform erstellst — zum Beispiel Nachrichten oder Umfrageantworten.

Sichtbarkeit innerhalb deines Jahrgangs

Abi-Verwaltung ist eine geschlossene Plattform für deinen Jahrgang. Profilangaben und Fotos können für andere Mitglieder deines Jahrgangs sichtbar sein. Die Jahrgangsleitung kann Angaben zur Jahrgangsstufe einsehen. Was genau sichtbar ist, hängt von deinen Einstellungen und davon ab, welche Inhalte du hinterlegst.

Anmeldung, Cookies und technische Daten

Für die Anmeldung setzen wir technisch notwendige Cookies ein und speichern Sitzungs- bzw. Anmeldedaten. Bei jedem Zugriff fallen außerdem technische Informationen an — zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite sowie Browser- oder App-Version. Das brauchen wir für den Betrieb, die Fehlersuche und den Schutz vor Missbrauch.

Registrierung (Bot-Schutz)

Bei der Registrierung eines Jahrgangs nutzen wir Google reCAPTCHA, um automatisierte Missbrauchsversuche zu erkennen. Dabei können technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktion mit dem Captcha) an Google übermittelt werden. Google verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung zum Schutz des Dienstes.

Details findest du in der Datenschutzerklärung von Google .

Nutzungsanalyse (Matomo)

Auf der Website und in der mobilen App nutzen wir Matomo, einen Analyse-Dienst, den wir selbst auf matomo.timheide.de betreiben. Damit verstehen wir, wie die Plattform genutzt wird — zum Beispiel welche Bereiche aufgerufen werden — und können sie verbessern. In der App erfolgt die Erfassung ohne Tracking-Cookies; nach der Anmeldung kann eine pseudonyme Nutzerkennung (z. B. „user-123“) gesetzt werden — ohne Name oder E-Mail. Es findet keine werbliche Profilbildung statt und keine Weitergabe an Werbenetzwerke.

Matomo läuft auf der Website ohne Tracking-Cookies. Dabei können unter anderem besuchte Seiten, Verweisseite, Browsertyp, Gerätetyp, ungefährer Standort (aus der IP-Adresse), Zeitpunkt des Besuchs sowie eine gekürzte IP-Adresse verarbeitet werden. Wenn dein Browser „Do Not Track“ sendet, berücksichtigen wir das. Die Erfassung im Browser kannst du jederzeit hier deaktivieren: Matomo-Tracking deaktivieren (pro Browser einmal nötig).

E-Mails

Wir schicken dir E-Mails, wenn das für die Nutzung nötig ist — zum Beispiel bei der Registrierung oder beim Zurücksetzen des Passworts. Zusätzliche Benachrichtigungen per E-Mail (z. B. bei privaten Nachrichten) schicken wir nur, wenn du das in deinen Einstellungen aktivierst.

Push-Benachrichtigungen in der App

Wenn du Push-Benachrichtigungen erlaubst, speichern wir einen Geräte-Token und deine Plattform (iOS oder Android). Die Zustellung erfolgt über Firebase von Google. Du kannst Push-Nachrichten jederzeit in den Einstellungen der App oder deines Geräts abschalten.

Abiverwaltung Pro (In-App-Abo)

Die Jahrgangsstufenleitung kann in der mobilen App ein kostenpflichtiges Pro-Abo für den gesamten Jahrgang abschließen. Die Zahlung erfolgt ausschließlich über den Apple App Store (iOS) bzw. Google Play (Android). Wir erhalten von Apple bzw. Google keine Zahlungsdaten wie Karten- oder Bankverbindungen, sondern Informationen zum Abo-Status — zum Beispiel Produkt-ID, Transaktions- oder Abo-Kennung, Gültigkeitszeitraum und ob das Abo aktiv ist. Diese Daten speichern wir, um Pro-Funktionen für deinen Jahrgang freizuschalten und den Abo-Status zu pflegen.

Apple bzw. Google verarbeiten die Zahlung in eigener Verantwortung. Verwaltung und Kündigung des Abos erfolgen in den Einstellungen deines App Store- bzw. Play Store-Kontos. Datenschutzhinweise zu In-App-Käufen findest du bei Apple (apple.com/legal/privacy) und Google (policies.google.com/privacy).

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

Für den Betrieb setzen wir Dienstleister ein — zum Beispiel für Hosting, E-Mail-Versand, Push-Benachrichtigungen (Google/Firebase), Bot-Schutz bei der Registrierung (Google reCAPTCHA) sowie die Abwicklung von In-App-Abos über Apple und Google. Diese verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag bzw. — bei Apple, Google und reCAPTCHA — in eigener Verantwortung für Zahlung bzw. Missbrauchsschutz.

Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, können Daten an Behörden weitergegeben werden. Push-Daten können dabei auch in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, insbesondere in die USA. Google sichert solche Übermittlungen durch vertragliche Schutzmaßnahmen ab. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google .

• Kontodaten: solange dein Konto besteht; danach löschen wir sie, sofern wir nicht gesetzlich länger aufbewahren müssen
• Anmeldedaten: bis du dich abmeldest oder die Sitzung abläuft
• Server-Logs: in der Regel höchstens 30 Tage
• Push-Token: bis du Push deaktivierst, die App deinstallierst oder dein Konto löschst
• Pro-Abo-Status: solange das Abo für deinen Jahrgang relevant ist; danach bis zu 30 Tage in Protokollen
• Matomo: in der Regel wenige Monate; die genaue Dauer hängt von unserer Matomo-Konfiguration ab

Du kannst jederzeit:

• erfahren, welche Daten wir über dich speichern
• unrichtige Daten berichtigen lassen
• die Löschung deiner Daten verlangen
• die Verarbeitung einschränken lassen
• deine Daten in einem gängigen Format erhalten
• der Verarbeitung aus berechtigten Interessen widersprechen
• erteilte Einwilligungen (z. B. für Push oder E-Mail-Benachrichtigungen) widerrufen

Schreib uns dafür an info@abi-verwaltung.de.

Du kannst dich auch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de .

Wir treffen keine automatischen Entscheidungen über dich, die rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise beeinträchtigen. Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern; die aktuelle Fassung findest du immer auf abi-verwaltung.de/privacy.